Focustask est un tout nouveau gestionnaire de tâches personnel qui essaye de se faire une place dans un marché déjà bien encombré. L’outil ne manque pas d’atouts pour réussir à percer.
Les créateurs ont en effet réussi à apporter une expérience utilisateur axée sur l’efficacité et la rapidité. Je viens de le tester pendant quelques semaines. Le résultat est plutôt convaincant et pourtant la plateforme est encore en phase de bêtatest. Je vous dis pourquoi ci-après.
Un gestionnaire de tâches complet et efficace
Focustask a des airs de déjà-vu. Si vous êtes familier des gestionnaires de tâches comme ToDolist et autres TickTick, vous ne devriez pas être dépaysé. Les taches s’affichent colonnes. Tout se fait par glisser-déposer de manière simple et intuitive.
L’application reconnait les dates quand vous les saisissez dans le texte de la tâche, ce qui permet de les programmer naturellement. Focustask permet de lier un agenda et affiche les listes de tâches par dates ou par catégories.
Deux fonctions originales pour une expérience renouvelée
À toutes ces fonctions de base assez classiques, ajoutons quelques options assez originales. J’en ai retenu deux qui à elles seules méritent, de mon point de vue, que l’on donne une chance à Focustask.
Évaluer le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche
La première d’entre elles c’est une fonction d’évaluation du temps nécessaire pour chaque tâche. Lorsque vous créez une tâche dans Focustask, l’outil va vous demander d’estimer le temps requis à sa réalisation. Le temps, 5 minutes, 1 heure, plusieurs heures ou toute la journée ou encore l’action comme un coup de fil ou l’envoi d’un mail vont vous faciliter la lecture de la liste de vos tâches de la journée.
Vous allez ensuite les classer plus facilement par priorités. L’idée est de vous aider à vous concentrer sur le moins de tâches possibles, les plus prioritaires, celles qui sont réalisables dans votre temps disponible.
Des raccourcis pour piloter le logiciel au clavier
Focustask est un logiciel d’une rapidité surprenante. Si l’idée est de vous faire gagner en efficacité avec un logiciel de gestion de tâches. Celle-ci commence par une utilisation limpide et rapide.
C’est le cas ici avec notamment un système étendu de raccourcis clavier que l’on mémorise très rapidement et qui fait gagner un temps fou. Le système a été étudié pour vous permettre de tout gérer sans toucher votre pavé tactile ou votre souris. Le système fait penser à l’approche proposée par le formidable client mail SuperHuman, reconnu comme le top des clients mail nouvelle génération. Les deux outils ont d’ailleurs de nombreux raccourcis en commun.
Un outil de gestion des tâches qui tente de renouveler le genre et qui mérite un test complet.
Fidel Navamuel – Les Outils productivité
Focustask est, je vous le disais, en phase de bêta test. En attendant la version définitive, son utilisation est gratuite. Si vous êtes convaincu après le test, vous pourrez bénéficier d’un tarif en avant-première d’une vingtaine d’euros par an.