Un outil de productivité qui réunit calendrier et liste des tâches en un seul endroit pour plus d’efficacité.
Sunsama est un outil de productivité qui vous aide à être plus efficace. Il remplace votre calendrier et votre liste de tâches, et s’intègre à la plupart de vos outils professionnels pour que vous puissiez tout voir au même endroit. Il vous donne également des recommandations sur la manière de hiérarchiser ce que vous devez réaliser chaque jour et pour utiliser votre temps plus efficacement.
Organisez tout ce que vous devez faire chaque jour en un seul et même endroit
L’une des règles incontournables pour rester organisé est de rassembler en un seul endroit tout ce que vous devez faire chaque jour. Le fait de tout avoir au même endroit vous aide à garder une trace de ce qui doit être fait et quand.
Si Google Agenda et Trello avaient un bébé, il pourrait s’appeler Sunsama. La plateforme rassemble vos informations autour d’un calendrier. Elle va vous accompagner dans la mise en place de routines quotidiennes qui vont vous aider à être mieux organisé.
Chaque matin, vous recevez un e-mail qui vous rappelle qu’il est temps de planifier votre journée et vous donne des conseils utiles. Ensuite, vous ouvrez Sunsama et vous allez suivre un processus en quatre étapes pour planifier votre journée de travail.
Sunsama vous aide à regrouper vos tâches et obligations de tous vos outils en un seul endroit. Vous pouvez y intégrer des réunions, des e-mails, des tâches provenant d’outils de gestion de projet, etc. L’outil vous aide à estimer le temps que prendra ce travail et vous incite à choisir une charge de travail raisonnable et réalisable. Utile.
Enfin, Sunsama peut automatiquement placer vos tâches sur votre calendrier afin que vous ayez une idée précise du moment où vous devez effectuer votre travail. Une fois que votre journée est planifiée, vous n’avez plus besoin de passer du temps à réfléchir à ce que vous allez faire. Il vous suffit de suivre votre liste Sunsama.
Sunsama vous permet de fixer des objectifs raisonnables pour ce que vous voulez accomplir chaque jour. Les tâches que vous ne faites pas aujourd’hui sont automatiquement reportées au lendemain.
Fidel Navamuel – Les Outils Productivité
Accédez à tous vos outils habituels depuis Sunsama
Sunsama agit comme un véritable intégrateur de tous vos outils de travail habituels. Fini les aller-retour entre tous les outils de votre organisation. La plateforme vous donne un accès direct. Vous pouvez insérer d’un clic des tâches depuis Trello, Gmail, Slack, Jira, Asana, ToDoist…
Sunsama se synchronise avec tous vos calendriers Google et Outlook afin que vous puissiez voir ce qui est prévu dans votre agenda et vous permet de planifier en conséquence.
Vous pouvez choisir les tâches sur lesquelles vous voulez travailler chaque jour à partir de vos outils existants.
La plateforme permet également de gérer vos réunions de travail. La combinaison de vos réunions et de vos tâches vous donne une idée réaliste de ce que vous pouvez potentiellement faire en une journée. Un jour où vous avez trois grosses réunions, il n’est pas réaliste d’espérer faire de nombreuses heures de travail supplémentaires pour terminer une liste de tâches trop importante.
Pas de culpabilisation, ce qui n’est pas fait le jour même et reporté automatiquement au lendemain.
Planifier une journée sereine et productive
Sunsama vous aide vraiment à faire le tri, à mieux vous concentrer sur l’essentiel sans oublier rien d’important. Cerise sur le gâteau, la plateforme fonctionne aussi comme un bon outil collaboratif. À l’origine, il avait même été conçu dans cet esprit : permettre aux équipes de mieux s’organiser. Il a évolué vers un outil d’organisation personnel pour tous les professionnels, mais a gardé les fonctions essentielles de l’organisation collaborative. Vous pourrez ainsi par exemple, consulter tâches et plannings d’un ou plusieurs collaborateurs.
Sunsama est un excellent outil de productivité pour s’organiser au quotidien
Ses principaux points forts :
- L’outil permet de regrouper tous vos outils de travail en un seul endroit pour vous aider à sélectionner uniquement les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler chaque jour, parallèlement à vos réunions.
- Sunsama vous aide à estimer votre temps consacré à chaque tâche ou réunionet à voir combien vous pouvez réellement faire en une journée.
- Glisser et déposer des tâches directement sur votre calendrier permet de voir le moment où vous devez arrêter de faire semblant parce que vous n’avez que peu d’espace sur votre calendrier. Il vous faudra choisir. Choisir c’est prioriser. Cette prise de conscience à elle seule est un énorme pas vers une plus grande efficacité.
Sunsama s’utilise sur le web, mais vous pouvez également télécharger des applications pour les différents systèmes d’exploitation. Mac, Windows, Linux. Des versions existent aussi pour votre smartphone ou tablette sous iOs ou Android.
Vous pouvez gratuitement essayer la plateforme pendant 14 jours sans aucune restriction. À l’issue de la période d’essai, il faut compter 16$ par utilisateur et par mois. Des prix dégressifs sont proposés si vous souhaitez utiliser Sunsama en équipe dans votre entreprise.